► Η Γραμματεία του Τμήματος Ιταλικής Γλώσσα και Φιλολογίας βρίσκεται στον 5ο όροφο του κτηρίου της Φιλοσοφικής Σχολής (εντός της Πανεπιστημιούπολης στου Ζωγράφου), στο γραφείο 512.
► Οι φοιτητές και το κοινό μπορούν να προσέρχονται στο γραφείο της Γραμματείας κάθε Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή από τις 10:00 εώς τη 13:00.
► Η παραλαβή φοιτητικών εγγράφων και πιστοποιητικών πραγματοποιείται αυθημερόν υπό την παρουσία του ιδίου του φοιτητή, κατά τις ημέρες και ώρες υποδοχής της Γραμματείας. Για την παραλαβή τους είναι απαραίτητη η επίδειξη της φοιτητικής τους ταυτότητας. Σε περίπτωση που έχει κατατεθεί σχετική αίτηση μέσω ΚΕΠ για τη χορήγηση εγγράφων, τα αιτούμενα έγγραφα θα αποστέλλονται στο αντίστοιχο ΚΕΠ.